Больничный лист был испорчен

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Типичная ситуация: работник компании принес в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности. Организация рассчитала и выдала ему пособие. Соответствующие суммы она приняла к зачету за счет средств ФСС России.

Если врач, который заполняет больничный допустил их, то лист считается испорченным. Взамен его необходимо оформить дубликат. Об этом говорится в Приказе Минздравсоцразвития от 29. Дубликат выдаётся и в том случае, если оригинал был утерян самим больным или работодателем. Как получить дубликат больничного листа, если его оригинал был утерян? Работник, потерявший больничный лист по своей вине или по вине работодателя, должен обратиться в то же медучреждение за дубликатом. Лечащий врач, который выписывал оригинал, имеет право выдать и дубликат, но в присутствии председателя врачебной комиссии.

Что делать - испорчен листок нетрудоспособности?

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Типичная ситуация: работник компании принес в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности. Организация рассчитала и выдала ему пособие. Соответствующие суммы она приняла к зачету за счет средств ФСС России. Соцстрах в ходе проверки обнаружил ошибки или недочеты в заполнении больничного листа и отказал компании в зачете пособия.

Насколько правомерны действия проверяющих? И нужно ли на такие суммы начислять страховые взносы? Давайте разбираться. Сразу скажем, что далеко не все ошибки в больничном листе влекут за собой отказ в зачете пособий по временной нетрудоспособности. Это подтверждает судебная практика. Исправление ошибок: общие правила Болезнь работника является одним из страховых случаев по обязательному социальному страхованию подп.

Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется работодателем по месту работы сотрудника на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией ч. Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26. Одна его часть заполняется врачом медицинской организации, а другая — работодателем.

Правила заполнения листка временной нетрудоспособности подробно расписаны в разделе IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.

В них, в частности, указано, какой ручкой и какими чернилами заполняется бланк, каковы требования к оттиску печати штампа медицинской организации, как должны заполняться строки и исправляться допущенные при их заполнении ошибки. Так, ошибки, допущенные в части, заполняемой работодателем, можно исправить. При этом не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства п. Если ошибки содержатся в части бланка, заполняемой медицинской организацией, листок считается испорченным и взамен него должен быть выписан дубликат п.

Он оформляется так же, как и первоначальный листок, при этом дата выдачи нового бланка листка нетрудоспособности должна соответствовать дате выдачи первоначального листка.

А если за период болезни работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен, с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает номер нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности, с указанием номера заменяемого листка нетрудоспособности п.

На практике медицинские работники не всегда следуют этим указаниям и не выдают дубликат, а исправляют допущенные в листке ошибки или оставляют их, мотивируя это тем, что ошибка является незначительной.

Однако согласно подп. В связи с этим при наличии в больничном листе ошибок и недочетов над компанией висит угроза отказа в зачете пособия, выплаченного по такому листку в счет уплаты страховых взносов.

Соцстрах назвал беспроблемные ошибки После того как была введена действующая форма листка временной нетрудоспособности, компании стали направлять работников на переоформление листка в медицинские организации при малейших сомнениях в правильности его оформления.

В результате сильно вырос процент испорченных бланков. В связи с этим ФСС России в письме от 30. Кроме того, было разъяснено, что наличие в листке, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.

Также ФСС России разъяснил, что комбинированное заполнение листка нетрудоспособности рукописно и с применением печатающего устройства не должно рассматриваться как нарушение порядка оформления листка, влекущее отказ в выплате пособия и непринятие страховщиком к зачету средств на выплату пособия по временной нетрудоспособности, произведенную страхователем письмо от 23.

Оплошность допустило медучреждение Помимо вышеуказанных недочетов медицинские работники допускают и ошибки при заполнении реквизитов листков нетрудоспособности, например, указывают не ту дату или неверный код нетрудоспособности, продляют больничный без решения врачебной комиссии и т.

В подобных случаях контролеры из фонда отказывают в зачете пособия. Пособию быть… Но в суде компаниям удается отстоять свои права. При вынесении решений в пользу компаний суды исходят из того, что формальное нарушение медицинским учреждением порядка оформления листков нетрудоспособности само по себе не является основанием для непринятия к зачету расходов страхователя на пособия по временной нетрудоспособности определения Верховного суда РФ от 11.

Если фонд признает, что трудовые отношения с застрахованными лицами имеются, страховой случай наступил и есть листок нетрудоспособности, подтверждающий его наступление, а претензии связаны исключительно с неточностями в порядке заполнения медучреждением листка нетрудоспособности, то отказ в зачете расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности по таким листкам неправомерен постановление АС Северо-Кавказского округа от 28.

Негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями требований действующего законодательства возлагаются непосредственно на них, а не на страхователя, который не наделен правом контроля правильности оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями постановление Президиума ВАС РФ от 11.

Руководствуясь этой логикой, суды признают право компании на зачет пособия по листкам нетрудоспособности, в которых, в частности: — неверно указана дата начала окончания периода нетрудоспособности постановления АС Восточно-Сибирского округа от 20. Из доводов, которые приводят суды, следует, что отказать в зачете пособия контролеры могут, только если будет выявлен факт отсутствия наступления страхового случая.

Высшие арбитры указали, что не любое нарушение порядка выдачи листков временной нетрудоспособности свидетельствует о незаконности произведения выплат по социальному страхованию. Гражданско-правовая ответственность может иметь место только при наличии причинно-следственной связи между фактом выдачи листка нетрудоспособности при отсутствии страхового случая и причинением в связи с этим убытков, связанных с незаконной выплатой пособия по временной нетрудоспособности.

Ошибку допустил работодатель Суды встают на защиту компаний и когда ошибки в оформлении листка временной нетрудоспособности допущены со стороны работодателя.

Так, записи в листке должны выполняться чернилами черного цвета гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, а ошибки нельзя исправлять с помощью корректирующего или иного аналогичного средства п. Между тем иногда работники бухгалтерии не соблюдают эти требования и заполняют листок нетрудоспособности ручкой синего цвета, а ошибки исправляют путем их замазывания корректирующим средством.

Именно такой случай был рассмотрен АС Западно-Сибирского округа в постановлении от 03. Суд указал, что допущенные ошибки носили устранимый характер, при этом фондом не доказано, что недостатки в оформлении больничных листов влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию.

Ни факт выдачи листка нетрудоспособности, ни выплата работнику пособий по социальному страхованию не поставлены фондом под сомнение, уплата страхователем соответствующих страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством фондом также не оспаривается.

Таким образом, у него не было оснований для непринятия к зачету расходов компании на выплату пособия. Определением Верховного суда РФ от 07. А в постановлении от 26. К такому же выводу пришел и АС Волго-Вятского округа в постановлении от 26. Если компания потеряла больничный Не является основанием для отказа в зачете пособия и утеря компанией листков временной нетрудоспособности.

Такая ситуация была рассмотрена в Определении Верховного суда РФ от 27. При проведении проверки компании контролеры из ФСС России не приняли к зачету расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности в связи с тем, что они не подтверждены документально компанией были утеряны листки временной нетрудоспособности.

Суды трех инстанций и Верховный суд встали на защиту компании. Они указали, что сам по себе факт непредставления листков нетрудоспособности в связи с их утратой страхователем не является достаточным основанием для отказа в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения при наличии иных документов, подтверждающих обоснованность соответствующих выплат. Компания обращалась в медицинские учреждения за подтверждением выдачи листков нетрудоспособности своим работникам, а также с просьбой о выдаче их дубликатов.

В ответах медицинских учреждений содержатся сведения о выданных листках нетрудоспособности, с указанием серий и номеров листков нетрудоспособности, о фамилиях, именах, отчествах работников, которым были выданы листки нетрудоспособности, о периодах их нетрудоспособности.

Также лечебными учреждениями представлены копии корешков листков временной нетрудоспособности. Данные ответы медицинских учреждений компания предоставила фонду в ходе проверки. Кроме того, она представила приказы о приеме работников на работу, расчетную ведомость за проверяемый год, расчеты пособий по временной нетрудоспособности на каждого работника, расчетные листки работников, документы, подтверждающие выплату пособий по временной нетрудоспособности.

В результате суды пришли к выводу, что содержащаяся в представленных компанией документах информация позволяет установить наличие трудовых отношений между страхователем и застрахованными лицами, факт наступления страховых случаев, периоды временной нетрудоспособности застрахованных лиц и несение страхователем соответствующих расходов. Они отметили, что действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача листков нетрудоспособности взамен утраченных.

В случае утраты таких листков правомерность произведенных расходов может быть подтверждена иными документами, включая письма лечебных учреждений, которые в совокупности содержащихся в них сведений подтверждают, что утраченные листки нетрудоспособности действительно выдавались застрахованным лицам и предъявлялись к оплате страхователю. При наличии такой информации, позволяющей проверить обоснованность произведенных расходов на выплату пособий работникам, у фонда отсутствовали правовые основания для непринятия к зачету расходов компании.

Аналогичные выводы содержатся и в постановлении АС Московского округа от 01. Последствия для страховых взносов Непринятие соцстрахом к зачету пособий по временной нетрудоспособности влечет за собой еще одну проблему. На такие суммы контролирующие органы пытаются начислить страховые взносы. На наш взгляд, на суммы пособий по временной нетрудоспособности, которые территориальное отделение ФСС России не приняло к зачету, страховые взносы начислять не надо.

Ведь данные выплаты хоть и произведены в рамках трудовых отношений, но не являются вознаграждением за труд. Однако чиновники считают иначе. Позиция контролеров По мнению Минфина России и ФНС России, суммы начисленных работнику выплат, которые не являются выплатами страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию по причине непринятия к зачету территориальным органом ФСС России, подлежат обложению страховыми взносами.

Такая точка зрения содержится в письмах ФНС России от 05. Аргументируется такой подход так. Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений подп.

При этом база по страховым взносам определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма облагаемых выплат и иных вознаграждений, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом п. Перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, установлен в ст. В него включены пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию подп.

То есть в общем случае больничные не облагаются страховыми взносами. В части 1 ст. Это произойдет, если организация выплатила работникам пособие: — с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; — при отсутствии документов; — на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Если продолжить логическую цепочку рассуждений финансистов, то получается, что не принятое к зачету пособие перестает быть страховым обеспечением по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Следовательно, на такие выплаты положения подп. Значит, данные суммы включаются в базу по страховым взносам, так как выплаты произведены при наличии трудовых отношений между организацией и работниками. А специалисты ФНС России в письме от 05. Напомним, что форма расчета и порядок его заполнения утверждены приказом ФНС России от 10. По мнению специалистов ФНС России, в случае получения организацией решения территориального органа ФСС России о непринятии к зачету расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности компания должна уточнить данные о суммах выплаченных пособий на сумму неподтвержденных расходов.

Одновременно суммы начисленных работнику выплат, которые не являются пособиями по причине непринятия к зачету территориальным органом ФСС России, подлежат обложению страховыми взносами в общем порядке. Согласно п. Точка зрения арбитров С позицией чиновников категорически не согласны суды, причем на высшем уровне.

Правда, благоприятные для компаний решения были вынесены по спорам, которые возникли в период действия Федерального закона от 24. Арбитры указывают, что согласно п. Отказ территориального органа ФСС России в принятии к зачету расходов по выплате пособий не может изменить статус выплаченных средств. Они по-прежнему являются страховым обеспечением, так как выплата пособия обусловлена наступлением страхового случая болезни работника. Указанные суммы сохраняют свою социальную направленность и не являются вознаграждением за выполнение работником трудовых функций.

Действующее законодательство не содержит норм, обязывающих включать в базу для начисления страховых взносов не принятые к зачету суммы выплаченного пособия. Поэтому данные выплаты не могут квалифицироваться как объекты обложения страховыми взносами. К такому выводу пришел Верховный суд РФ в определениях от 04. Нижестоящие суды также на стороне компаний см.

Арбитры отмечают, что суммы не принятых к зачету расходов не могут быть автоматически признаны выплатами в пользу работников в рамках трудовых отношений, на которые начисляются страховые взносы.

Кроме того, выявленные территориальным органом ФСС России ошибки и или нарушения не могут являться безусловной причиной для непризнания наступившей нетрудоспособности работника страховым случаем. Как видите, в случае возникновения спора у компаний есть хороший шанс выиграть судебное разбирательство.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева

Первый лист был испорчен, работнику выдали sqwpstaging.onlineия отказывается принимать больничный, т.к. на втором больничном. На каких. Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом Взамен испорченного Если бланк больничного листа был.

Испорченный больничный лист Как получить дубликат больничного листа? Типичная ситуация: работник компании принес в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности. Организация рассчитала и выдала ему пособие. Соответствующие суммы она приняла к зачету за счет средств ФСС России. Соцстрах в ходе проверки обнаружил ошибки или недочеты в заполнении больничного листа и отказал компании в зачете пособия. Насколько правомерны действия проверяющих? И нужно ли на такие суммы начислять страховые взносы? Давайте разбираться. Сразу скажем, что далеко не все ошибки в больничном листе влекут за собой отказ в зачете пособий по временной нетрудоспособности. Это подтверждает судебная практика. Болезнь работника является одним из страховых случаев по обязательному социальному страхованию подп.

Если в больничном листе стоит две V как на первичный так и на дубликат а его работодатель не принимает, больничный выдан как дубликат так, как был испорчен. Письмом от 30.

Постоянная ссылка Нашел такую информацию: В соответствии с пунктами 56 и 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29. Особенностей заполнения дубликата немного: - в строке "дубликат []" проставляется отметка "V" п. В остальном дубликат должен быть заполнен точно так же, как и листок, взамен которого он оформлен.

Больничный лист был испорчен

Эта информация будет полезна кадровым работникам, которые должны знать, что испорченные таким образом больничные восстановлению не подлежат. В частности, ими была выявлена неправомерная выплата работнику пособия по листку о временной нетрудоспособности, который был испорчен сотрудниками организации. При этом медицинское учреждение, которое выдало больничный, отказалось оформлять его дубликат, поскольку он был испорчен самим работодателем. Организация оспорила такое решение проверяющих в судебном порядке. Суды трех инстанций в отношении испорченного листка нетрудоспособности отметили правоту Фонда. Хотя работодатель утверждал, что само по себе наличие ошибок в листе нетрудоспособности, а равно как неправомерное внесение изменений и отказ медицинского учреждения заменить больничный его дубликатом, не является основанием для отказа в выплате пособия, поскольку факт временной нетрудоспособности работника подтвержден документально письмом медицинского учреждения и органом ФСС не оспаривается, суд счел эти доводы неубедительными. В качестве обоснования своей позиции судьи напомнили, что пунктом 56 Порядка оформления больничных листков определено, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат. В спорной ситуации страхователь своевременно то есть до выплаты застрахованному лицу пособия не обратился в медицинское учреждение для получения дубликата листка нетрудоспособности. Пособие оказалось выплачено на основании неправильно оформленного листка нетрудоспособности, который не подлежит замене после его оплаты. При таких обстоятельствах расходы организаци по выплате пособия возмещению не подлежат.

В больничный лист закралась ошибка

Если испортили больничный лист что делать дальше Как получить дубликат больничного листа? Дубликат больничного листа при ошибке врача Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно: написание предприятия взято в кавычки; название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию; использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия; специальность лечащего врача указана в сокращении; окончания инициалов врача написаны с использованием переносов. Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка. Испортила больничный лист что делать? Утеря по вине работника Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы. Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

.

.

Дубликат больничного, кто сталкивался?

.

Дубликат больничного листа

.

Если испортили больничный лист что делать дальше, испорчен больничный лист получить дубликат

.

Испорченный работодателем больничный не оплачивается

.

Испорченный больничный лист

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить больничный лист Лайфхак!
Похожие публикации