Как правильно подшивать входящие документы

Пироговой Пирогова Напомним, что это лишь примерная форма - можно добавлять, изменять или удалять определенные графы, например добавить графу "Отметка об исполнении" для контроля исполнения документов. Данные об исполнителе можно взять из резолюции руководителя на входящем документе. После занесения в журнал документа и проставления на нем регистрационной отметки его направляют по назначению соответствующим исполнителям.

Документы в деле систематизируются по следующим принципам или их совокупности: вопросно-логический, хронологический, алфавитный, нумерационный и др. Распорядительные документы группируются в дела по видам и систематизируются в порядке возрастания номеров. Приказы и распоряжения по основной деятельности и по личному составу группируются в отдельные дела. Приказы и распоряжения по личному составу группируются в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения: о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, длительных более месяца и зарубежных командировках, заключении и продлении трудовых договоров контрактов ; о предоставлении отпусков, наложении взысканий, назначении дежурных, командировках. Распорядительные документы определенной разновидности, регистрируемые отдельно в соответствии с требованиями подпунктов 142. Протоколы в делах систематизируются по хронологии в порядке возрастания номеров.

Как подшивать документы

Материальные отчеты требования, акты списания, мат. Заработная плата все формы по нач. Приходные документы счет-фактуры, накладные 8. И накладные поставщиков я все-таки отношу к материальным отчетам, все же приход товаров подтверждается накладной. Счета фактуры исходящие с книгой продаж. Накладные на отгрузку так же к материальным отчетам.

Входящие счета-фактуры в книгу покупок. Волгоград 3 июня 2010 в 11:25 Цитата sukharik :Я сторонница простого подхода - подшивать так, чтобы потом можно было найти Зависит от объемов документооборота. Я меня есть одна фирма, по которой все документы за 2 года влезают в 2 папки, одна из которых выписки.

Просто в папке сделаны закладки. А где-то нужно для 1 крупного котрагента заводить свою папку. Делаю так же. Завела на нее две папочки - одна на первое полугодие, другая - на второе. В каждой папочки делители по месяцам. Ожидаю море ссылок, писали уже и т. Действительно по запросу в поисковике вышло 7 страниц, все прочитала, кое что распечатала для себя, но... Может у кого-то есть памятка или что-то подобное: какие книги должны быть, что подшивать за месяц, за квартал, за год.

Есть какие-то требования, которые нельзя нарушать? При возможности у всех интересуюсь этим вопросом: кто-то подшивает все подряд в хронологическом порядке, кто-то выписки отдельно, авансовые отдельно и т. Поделитесь опытом! Ameli48, все зависит от формы собственности, от того на каком режиме налогообложения вы находитесь.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание

"Отдел кадров коммерческой организации", , N 3 ВХОДЯЩИЕ И ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ: РЕГИСТРИРУЕМ ПРАВИЛЬНО. Оперативное хранение входящих документов. корреспонденция подшивается сразу после отправки, а бумажные экземпляры входящих писем могут.

Эти два потока документов существуют в каждой организации. Порядок работы с документами может отличаться, но входящие и исходящие письма есть везде. Где-то их набирается всего несколько единиц за год, а где-то на переписке строится бизнес, поэтому документов скапливается много тысяч. Дела с корреспонденцией, независимо от их количества, нужно формировать и хранить грамотно. О том, как это делать, расскажем в статье. В организациях, где за все делопроизводство отвечает помощник директора как правило, в небольших или канцелярия, дела с перепиской формируются и хранятся централизованно. При децентрализованной системе делопроизводства эта работа ведется самостоятельно в каждом структурном подразделении. Главное, чтобы в организации или в каждом подразделении был работник, ответственный за формирование и хранение дел с корреспонденцией. В делах с перепиской должны находиться только оригинальные экземпляры писем — как входящих, так и исходящих. Копии допустимо хранить только в так называемых составных делах, например в делах контрагентов. При организации хранения исходящей корреспонденции очень важно знать, в каких случаях и для каких целей создается визовый экземпляр письма. Это экземпляр исходящего документа, имеющий такую же юридическую значимость, как и основной. Его назначение — остаться в организации, создавшей письмо, после того как его основной экземпляр будет отправлен адресату. В этом случае при подготовке письма нужно учитывать, что количество его экземпляров будет равно количеству адресатов плюс еще один — визовый — экземпляр. Таким образом, неверно отправлять письмо по почте или курьером и при этом оставлять в организации только обычную его копию.

Вопрос Требования в отношении формирования дел Как правильно подшивать документы по папкам? Входящие и исходящие отдельно друг от друга или все вместе, сортируя только по дате?

Материальные отчеты требования, акты списания, мат. Заработная плата все формы по нач. Приходные документы счет-фактуры, накладные 8.

Формирование дел

Маша 19 05 2015 Подскажите, пожалуйста, мне нужно уничтожить договора с истекшим сроком хранения, но трудность заключается в том, что у нас в организации раньше не велась номенклатура дел и в принципе договора не оформлены в дела. Подскажите, как нужно сформировать дела и как вписать эти дела в акт о выделении дел к уничтожению? Если договоры не были сформированы в дела, то нет никакого смысла формировать их перед уничтожением. Ссылку в акте основание для уничтожения надо сделать на действующий в этот период перечень с указанием сроков хранения. В графе о количестве дел томов следует указать примерное количество дел, исходя из того, что в одном деле не более 250 листов. Объединить с другим делом или можно так? Например, переписку по двум однородным вопросам можно переформировать в одно дело, но никогда — переписку и приказы. В дело включаются и входящие и исходящие документы? В текущем делопроизводстве формируют так: вниз запрос, сверху ответ то есть второй документ с более поздней датой.

Формируем и храним дела с перепиской организации

Как упорядочить документы в офисе Советует делопроизводитель. Как упорядочить документы в офисе Кто должен наводить порядок в документах? С чего начать? В чем хранить документы и как подшить их в папки? О том, как делают это опытные делопроизводители, рассказала эксперт по делопроизводству Татьяна Войцехович. Когда в документах нужно наводить порядок Поиск документов затруднен из-за нагромождения бумаг на столе, в шкафах и пр. Проблематично отследить срок выполнения поручений. Документы часто не регистрируются и без контроля передаются на выполнение в структурные подразделения.

.

.

Советует делопроизводитель. Как упорядочить документы в офисе

.

Вход на сайт

.

как быть: исходящие, входящие или просто пеерписка.

.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

.

Как правильно подшить документы?

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?
Похожие публикации