Как оформить выписку из документа образец

Выписка из документа: оформляем правильно 25 сентября 2014 38767 Средний балл: 0 из 5 В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина например, для подтверждения стажа организация должна предоставить копии документов или выписки из них. В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина например, для подтверждения стажа организация должна предоставить копии документов или выписки из них. Одной из должностных обязанностей секретаря является изготовление копий с документов и их заверение. Однако иногда вместо копии целесообразнее выдать выписку из документа.

Левченко Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации". Поскольку выписка из документа — разновидность копии документа, этот реквизит отметка о заверении копии документа мы можем использовать и при заверении выписок из документов, но только в том случае, если для конкретного вида выписок не установлен иной порядок заверения. Кроме части частей текста документа, которые переносятся в выписку, в выписке полностью воспроизводится заголовочная часть документа, но вместо наименования вида документа указывается: выписка из приказа, выписка из протокола, выписка из постановления и др. Под текстом выписки указывают должность должности лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию. Пример Если оформляется выписка из протокола заседания, в выписку переносятся сведения о председателе председательствующем , секретаре, лицах, присутствовавших на заседании, в повестке дня указывается только тот вопрос вопросы , информация о котором переносится в выписку. Для заверения выписки используется отметка о заверении копии, хотя в практике работы с документами нормативными актами организации может быть предусмотрено правило подписания выписки из документа протокола, решения тем должностным лицом, которым подписан документ. Отметка о заверении копии оформляется также в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Состав реквизитов протоколов отражен в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Выписка из приказа – образец оформления

Пример 4 Свернуть Показать Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа. Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р 51141-98 и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Фрагмент документа Свернуть Показать Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.

При этом именно вторая из них имеет юридическую силу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов 3. Левченко Дата Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Фрагмент документа Свернуть Показать Организационно-распорядительная документация.

Гавлин, А. Красавин, Л. Кузнецов и др. Ларин, А. Отметка о заверении копии реквизит 26. А вот копии документов, предназначенные для использования вне организации, принято заверять печатью. No 9779-X. Некоторые организации используют еще более развернутую конструкцию, добавляя информацию о том, в каком деле хранится подлинник именно такой вариант сейчас описан в проекте Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Такой вариант идеально подходит для одностраничного документа. А как быть с многостраничными копиями? Для большинства видов документов в правовых актах не устанавливается каких-либо определенных требований к прошивке листов их копий. Обычно данную операцию осуществляют так: листы прошиваются вручную на 2 или 4 прокола. После прошивки листов на концы прошивной нити на оборотной стороне последнего листа копии документа наклеивается лист формата А7 или меньше, на котором указывают количество прошитых листов, а также наименование должности лица, заверившего его прошитие, личную подпись и расшифровку подписи.

Кроме этого при прошивке листов обычно проставляют оттиск печати, причем таким способом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица и оборотную часть последнего листа копии. Пример 7 Пример 8 Свернуть Показать Личный росчерк тоже стараются ставить так, чтобы он частично располагался на последнем листе сшива, а частично — на приклеенной поверх нити наклейке.

Заверительный текст удобно сразу распечатать на приклеиваемом листке тогда он не будет заходить за его пределы ; в некоторых организациях используют специальные штампы либо пишут такой текст вручную в этих случаях в качестве дополнительной защиты от подлога можно располагать заверительный текст так, чтобы он выходил за пределы приклеенного листка.

Итак, покажем возможные правильные варианты оформления заверенной многостраничной копии документа. В Примерах 7 и 8 состав и расположение текста разные, оба варианта правильные. Каким образом текст наносится вручную или на принтере, как в Примере 7, либо при помощи единого или нескольких штампов, как в Примере 8 , значения не имеет.

Если правовым актом установлены правила для прошивки листов копии документов определенного вида, то они должны соблюдаться. Фрагмент документа Свернуть Показать Правила направления копии декларации об объекте недвижимого имущества, право собственности на который зарегистрировано органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в организацию орган по учету объектов недвижимого имущества, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 31.

No 531 Копия декларации, состоящая более чем из одного листа, прошивается. Нумерация листов страниц, если на подлиннике декларации заполнены обе стороны листа на копии декларации осуществляется в случае, если такая нумерация отсутствует на подлиннике декларации. Копии документов в организации должны заверять только уполномоченные на это должностные лица. Права и обязанности работников заверять копии, как правило, закрепляются в должностной инструкции или инструкции по делопроизводству.

Для этой же цели еще может издаваться распорядительный документ. В конце разговора о копиях отметим, что в определенных случаях законодательно установлено нотариальное заверение копий некоторых документов при представлении их в другие организации.

Также некоторые государственные органы могут просить предоставить им нотариально заверенные копии и в случаях, не предусмотренных законом. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11. No 4462-1 в редакции от 19. Выписка из документа Выписка из документа — это копия части частей письменного документа. В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно документ содержит конфиденциальную информацию или нецелесообразно документ имеет большой объем и полностью он не нужен.

Ведомственными нормативными актами может быть установлен определенный порядок оформления выписки из документа определенного вида. Например, приказом Минобороны России от 24. Соответственно, если установлен порядок оформления выписки из документов определенного вида, то он должен соблюдаться.

Но для большинства видов документов не установлены жесткие требования к оформлению выписки из них. Кроме того, на выписке указывается регистрационной номер и дата регистрации оригинала документа, а не дата изготовления выписки и ее номер.

Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего документ, его инициалы, фамилию. Во-вторых, в делопроизводстве выписки принято считать разновидностью копии документа. Поэтому для того, чтобы выписка приобрела юридическую силу, ее необходимо заверить. Так же как и для копий документов, потребность заверения печатью выписок, предназначенных для использования внутри организации, обычно закрепляется во внутреннем нормативном документе.

А при направлении выписки в стороннюю организацию ее заверяют печатью. В конце статьи приведем образец оформления выписки из приказа см. Пример 9. Пример 9 Выписка из приказа, предназначенная для использования внутри организации Свернуть Показать Свернуть Показать Краткий словарь видов и разновидностей документов. Вернуться назад При наличии у организации права воспроизводить на своих документах Государственный герб Российской Федерации герб субъекта Российской Федерации или наличия у организации эмблемы товарный знак или знак обслуживания.

Вернуться назад на.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: На ПМЖ в Россию. Оформление выписки на ПМЖ, листок убытия, сдача документов РК.

Для оформления выписки из документа используется общий бланк организации, т.е. такой бланк, в котором указаны только. Каковы назначение и правила оформления справок, выписок и заверенных копий документов? Состав используемых реквизитов, образцы.

Ольга Мугако, помощник юриста В процессе своей трудовой деятельности секретарь часто сталкивается с выдачей или предоставлением копий документов, выписок из них, дубликатов. И очень важно не только знать разницу между данными видами документов, но и четко соблюдать требования по их оформлению, чтобы они имели одинаковую юридическую силу. Юридическая сила документа — это свойство официального документа, придаваемое ему действующим законодательством, компетенцией создавшей его организации и установленным порядком оформления. Но, к сожалению, нередко возникают ситуации, когда документы не заверены или заверены неправильно. Почему так случается? Какие требования необходимо соблюдать при выдаче копий документов, выписок из них, а также дубликатов? В соответствии с п. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена уполномоченным должностным лицом организации. В зависимости от того, воспроизводит копия документа информацию другого документа полностью или частично, выделяют два вида копии. Копия документа. Особенностью является то, что она не содержит собственноручную подпись лица, подписавшего подлинник документа, поэтому в большинстве случаев подлежит заверению.

В кадровом делопроизводстве документы могут существовать в трёх видах: подлинник оригинал ; копия; выписка. Подлинник документа — это первоисточник, главный документ, закрепляющий сведения или условия работы.

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ — предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче. Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней. Назначение выписки Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом.

Как оформить выписку из документа

К записи 38 комментариев Людмила 05 03 2013 В приказах ключевое слово пишется отдельно на строке большими заглавными буквами. Это требует ГОСТ на управленческую документацию. Есть более поздний документ. На основании Постановления Правительства РФ от 15. Ольга 25 03 2013 Огромная просьба подскажите: в выписке из приказа должна ли стоять подпись директора, либо правильна такая формулировка, где указывается должность, расшифровка подписи и печатное слово подпись и это место в приказе остается свободно и подпись ставит кадровик. Просьба если кто знает подскажите!!! Заранее благодарю! В выписке из приказа указывается должность и расшифровка подписи. Марина 07 11 2013 Здравствуйте, если в приказе после подписи руководителя, есть визы согласования, после них заверяется выписка, или они не нужны? При оформлении выписки из приказа визы не проставляются.

Выписка из приказа

Пример 4 Свернуть Показать Копия документа Часто бывают ситуации, когда сторонней организации, должностному или физическому лицу нужен тот или иной документ, но подлинник отдать им не могут. В данной ситуации на выручку приходит копия документа. Определение копии документа можно найти в ГОСТе Р 51141-98 и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Фрагмент документа Свернуть Показать Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15. При этом именно вторая из них имеет юридическую силу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов 3.

.

.

Выписка из документа: оформляем правильно

.

Выписка из документа

.

Как правильно оформить копии и выписки из документов

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 23.03.2019г. Технические требования к оформлению документов.
Похожие публикации