Путевой лист 2020 пустой

Отметка о медицинском осмотре перед началом движения — ФИО и подпись врача, дата и время обследования. Отметка об исправности машины, разрешения на выезд от механика. Отметка о принятии автомобиля водителем от механика. Задание, дата и место, время выезда и возвращения. Данные по расходу топлива.

Лист применяется для учета работы легкового автотранспорта и будет помогать при начислении зарплаты водителю. Выписывается путевка диспетчером предприятия в одном экземпляре. Чаще всего на один день или смену. Путевой лист необходим, если: бизнес организации связан с перевозкой людей, багажа, грузов с помощью городского транспорта согласно п. Это касается всех транспортных компаний, осуществляющих пассажирские и грузоперевозки вне зависимости, один пассажир в транспортном средстве ТС или больше; организация услуг по перевозке не оказывает, но использует легковой автомобиль. Путевой лист подтверждает списание расходов на ГСМ; водитель на собственном авто осуществляет поиск клиентов с компенсацией топливных затрат. Бланк путевого листа легкового автомобиля 2020 и правила его заполнения В качестве бланка можно использовать форму 3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 28. Предприятие может разработать и использовать собственный путевой лист, главное — оформлять его правильно.

Правила использования путевых листов в 2020 году

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.

Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники. Что должен иметь при себе водитель Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся: водительское удостоверение с нужным классом допуска ; бумаги на автомобиль если есть прицеп — он тоже должен быть зарегистрирован ; сопроводительные документы на перевозимый товар товарно-транспортные накладные и пр.

Кто заполняет бланк Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника иногда эти документы выписывает сам руководитель организации. Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.

Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах. Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период например, при междугородних перевозках. Особенности документа Единые стандарты первичных документов с 2013 года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде что нецелесообразно , разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму.

Последний вариант оказывается для многих компаний наиболее предпочтительным, так как такая форма включает в себя все нужные реквизиты и строки то есть нет необходимости тратить время на разработку и создание структуры и содержания листа. Документ ведется в бумажном распечатанном виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета другие средства письма — фломастеры, карандаши и т. При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок.

Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего. После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы.

Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации. Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража. В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, по необходимости — медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

Образец заполнения путевого листа Итак, в лист по порядку вписываются: дата его составления; название организации и ее адрес; код по ОКПО; марка машины если автомобиль иностранного производства модель можно вписывать в русской транскрипции ; государственный номер и гаражный если таковой имеется ; данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения.

Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии. Во вторую часть бланка слева включаются сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь указываются: кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия; адрес подачи; время выезда из гаража точно — в часах и минутах ; подписи механика и водителя.

После поездки следует отметить время возвращения в гараж, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр. С правой стороны документа указываются: сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания спидометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего; затем после возвращения подробно расписывается расход горючего сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ : сколько было выдано по заправочному листу в литрах , сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход нормированный и фактический , а также сведения об экономии или перерасходе; затем вписываются цифры со спидометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены по порядку. Здесь пишется адрес, с которого автомобиль выехал, место назначения, пройденный километраж, подпись водителя.

В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю. Можно ли обойтись без путевого листа Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно.

Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа. Сколько времени хранить документ Все первичные документы подлежат достаточно длительному хранению.

Путевые листы — не исключение. После оформления и проведения по ним всех бухгалтерских операций, эти документы необходимо держать в закрытом от доступа посторонних лиц месте не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными бумагами организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой Лист в 2019 Году

Путевой лист является одним из важнейших учетных документов, Скачать пустой бланк путевого sqwpstaging.onlineчать образец путевого sqwpstaging.online Скачать бесплатно новый бланк путевого листа легкового автомобиля

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру. Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники. Что должен иметь при себе водитель Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся: водительское удостоверение с нужным классом допуска ; бумаги на автомобиль если есть прицеп — он тоже должен быть зарегистрирован ; сопроводительные документы на перевозимый товар товарно-транспортные накладные и пр. Кто заполняет бланк Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника иногда эти документы выписывает сам руководитель организации. Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны. Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах. Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день. В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период например, при междугородних перевозках. Особенности документа Единые стандарты первичных документов с 2013 года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде что нецелесообразно , разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму. Последний вариант оказывается для многих компаний наиболее предпочтительным, так как такая форма включает в себя все нужные реквизиты и строки то есть нет необходимости тратить время на разработку и создание структуры и содержания листа. Документ ведется в бумажном распечатанном виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета другие средства письма — фломастеры, карандаши и т.

Разработанная форма должна быть утверждена руководством и включена в приложение к учетной политике учреждения.

В Письме Минфина России от 25. Новости Новое от 21. Новое от 27.

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

Субботин, г. Москва Мы нетранспортная организация, но имеем несколько автомобилей. Одним из них пользуется генеральный директор. При этом он сам его и водит. Как его заполнить? Главное, чтобы лист содержал обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом России п. Москве от 30. Причем, как мы уже выяснили, отсутствие отметки о медицинском осмотре водителя на сумму затрат на ГСМ никак не влияет. Агафонова, г. Приказом Минтранса России от 18.

Путевой лист делаем «путёвым»

Автомобиль эксплуатируется юридическим лицом, значит тахограф нужен. Если Вы перевозите грузы, то путевой лист также обязателен. Удачи на дорогах! Грузоподъёмность 2,5 т, развожу грузы у разных организаций, в основном от диспетчера. Нужен ли мне путевой лист и кто его должен заполнять? По поводу оформления путевого листа рекомендую изучить следующую статью. Часть документа Вы можете заполнить самостоятельно, для некоторых граф придется привлечь наемного работника для медосмотра и технического контроля. А нужен ли путевой лист вообще, если водитель везет только себя? В приказе Минтранса не говорится о том, что можно внести нескольких водителей в один путевой лист. Больше того, в документе указано: 7.

Актуально на: 8 февраля 2019 г. Путевые листы: бланки в 2018-2019 годах Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ — путевой лист.

.

Бланк путевого листа легкового автомобиля и образец заполнения в 2018 году

.

Путевые листы: бланки в 2018-2019 годах

.

Бланк путевого листа и образец заполнения 2020

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнить путевой лист?
Похожие публикации