Оплачивается ли сотруднику проезд в городском транспорте

Трудовое право Работодатель оплачивает работнику проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно. Работник поехал на сессию и вернулся обратно на личном транспорте 1000 км от места работы. Работник представил чеки на бензин. Обязан ли был работодатель в данном случае оплатить проезд к месту учебы и обратно, учитывая, что все условия для выплаты компенсации соблюдаются?

О расходах на проезд в общественном транспорте во время служебной командировки Описание ситуации: Во время служебной командировке работник пользуется общественным транспортом. Вопрос: Подскажите, пожалуйста, расходы по перемещению по городу во время служебной командировки входят в состав суточных или учитываются отдельно и какие подтверждающие документы кроме билетов необходимы? Ответ: В случае направления в служебную командировку работодатель на основании ст. Особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств установлены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13. Согласно п. Иные виды транспортных расходов в Положении не поименованы. Однако ст.

Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть

В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать.

Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно. При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст.

А на основании ст. Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений.

Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы билеты. Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе.

А если такой пункт предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, тогда, на основании п. Работодатель чаще всего осуществляет доставку персонала собственным или арендованным транспортом, когда возможность доставки общественным транспортом отсутствует или затруднена из-за удаленности производства или особенностей режима работы.

Но иногда сотрудникам просто выплачивается денежная компенсация проезда к месту работы и обратно общественным транспортом. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто.

Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм: 1200 руб.

Размеры выплачиваемых компенсаций можно предусмотреть приказом руководителя. Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств Другим вариантом является заключение договора аренды транспортного средства. Этот способ позволит отразить в налоговом учете всю сумму расходов сотрудника на транспортное средство. Чтобы компенсация была правомерна, сотрудник должен подтвердить, что является владельцем автомобиля.

Поездки от дома до места работы на личном автомобиле компенсации не подлежат. Порядок выплаты и размер компенсации Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить. Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда. Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму.

Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами. При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем.

В соответствии с ч. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов. При выплате компенсации за использование личного транспорта должно быть заключено соглашение о ее назначении либо предоставлен договор аренды. Если подтверждающих документов нет, то: Организация не сможет включить транспортные расходы в затраты при расчете налога на прибыль, ведь они должны быть не только обоснованны, но и документально подтверждены.

Если все же организация выплатит компенсацию, то контролирующие органы посчитают ее частью заработной платы и обяжут работника уплатить НДФЛ, а организацию — страховые взносы. Учет возмещения транспортных расходов Обоснованные и документально подтвержденные расходы на проезд сотрудников включаются в затраты предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учетах. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету затратных счетов 26, 25, 44. В налоговом учете — включаются в расходы на основании: пп.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как и почему дорожает проезд в общественном транспорте Петербурга

Компенсация расходов на общественный транспорт положена только сотрудникам, которые по долгу службы постоянно находятся в разъездах. Возмещение транспортных расходов в соответствии с ТК РФ один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту Расходы по оплате проезда работников могут отражаться как в составе.

Как получить льготный билет на общественный транспорт Как в Москве получить льготный билет на общественный транспорт. Кто может пользоваться общественным транспортом в Москве бесплатно. Какие льготы на проезд у студентов, школьников, пенсионеров, многодетных семей и инвалидов 1. Как устроена система льготного проезда в Москве? Кто может воспользоваться правом бесплатного проезда без карты москвича? Кто из москвичей может бесплатно пользоваться общественным транспортом? Как пользоваться картой москвича для проезда в электричке? Кто из жителей Подмосковья может бесплатно пользоваться общественным транспортом? Как воспользоваться правом на бесплатный проезд льготнику? Как воспользоваться правом на льготный проезд студенту? Что делать, если карта москвича не срабатывает в метро или на наземном транспорте? Москвичи, имеющие право на льготный проезд, используют карту москвича.

В соответствии со ст. А в соответствии со ст.

Оформление компенсации проезда Вопрос: Как оформить выдачу компенсацию работнику средств, потраченных на проезд билеты на электричку, метро и т. Ответ: Компенсация расходов на общественный транспорт положена только сотрудникам, которые по долгу службы постоянно находятся в разъездах. В данном случае организация возмещает сотруднику его расходы на проезд, которые он должен подтвердить документально. Для этого по окончании определенного периода это может быть неделя или месяц сотрудник представляет авансовый отчет и прилагает к нему проездные билеты либо другие документы на проезд квитанции, чеки.

Обязан ли работодатель оплачивать проезд работников?

С 1 января 2020 года расходы на билеты в общественном транспорте, используемом для перевозки работников между местом проживания и местом работы, не облагаются налогом в качестве специальной льготы. Организованная работодателем перевозка работников Для применения налоговой льготы необходимо вести учёт, на основании которого можно установить все существенные для применения налоговых льгот факты. Неразумные затраты времени и денежных средств могут быть обусловлены следующими обстоятельствами: у работника отсутствует возможность добираться до работы общественным транспортом, так как рабочий день начинается или заканчивается в то время, когда общественный транспорт уже не работает как в случае работы по сменам, так и в ситауции, когда имеют место сверхурочные работы ; место работы расположено на территории, куда нет доступа общественному транспорту; общественный транспорт доступен, но могут возникнуть нерациональные затраты времени и денежных средств в случае, когда при использовании общественного транспорта нет прямого маршрута между работой и домом, и нужно делать многочисленные пересадки. Могут быть ситуации, когда расписание автобусов таково, что использование общественного транспорта сопровождается неразумными затратами времени работник должен значительно раньше начала рабочего дня прибыть на работу или, после окончания рабочего дня может значительно позже вернуться домой, или значительные затраты времени в сравнении со временем, потраченным на весь путь, возникают в связи с пересадками, или характер работы таков, что невозможно использовать гибкий график начала или окончания рабочего времени. Определяющим не может быть то обстоятельство, что преодоление пути на общественном транспорте в сравнении с использованием легкового автомобиля значительно медленнее. Сравнение не делается между временем, затрачиваемым на преодоление пути общественным транспортом или легковым автомобилем, сравнение основывается на обычном времени, проведённом на общественном транспорте например, если имеет место маршрут по городу, тогда следует учитывать, что при преодолении расстояния 10 км гораздо больше времени тратится при использовании общественного транспорта, чем при езде на автобусе междугородних линий по шоссе. Известно, что при движении общественный транспорт совершает остановки, поэтому время, затраченное на остановки, само по себе не может считаться неразумным расходом времени в предложенных обстоятельствах. Поэтому при оценке разумности затрат времени сравнение только с самыми быстрыми возможными средствами передвижения например, легковой автомобиль, самолёт неуместно. В случае сравнения с более быстрым транспортным средством налоговая льгота распространилась бы на большинство действующих в Эстонии работодателей, однако целью данного положения было предоставление налоговых льгот тем работодателям, которые организуют перевозку работников, имеющих ограниченные возможности трудоустройства в частности в сельских районах , а прибытие на находящееся в другом регионе рабочее место связано с необоснованными затратами времени и денежных средств, которые обусловлены недостаточно хорошей организацией общественного транспорта.

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации

Какой документ следует приложить к Отчету Метро Проехавшись в метро, ваш работник оригинала проездного документа, а точнее билета, не принесет. А все потому, что РРО и расчетные книжки не применяются при продаже, в частности, жетонов и проездных билетов в кассах метрополитена. Такая норма содержится в п. Как вариант можно воспользоваться рекомендациями налоговиков и поручить работнику истребовать при приобретении жетона на проезд в метро письменный документ, который удостоверяет стоимость таких услуг см. Правда, какой именно документ должен удостоверить стоимость приобретенных в метро жетонов или проездных билетов, налоговики не уточняют. А как быть, если для проезда в метрополитене работник воспользовался бесконтактной картой? Например, такой, как в Харькове. Она сама может быть как картой работника, так и картой предприятия. Проследите, чтобы эта квитанция имела форму и реквизиты фискального расчетного докумета, оговоренные в п. VI Положения о форме и содержании расчетных документов, утвержденного приказом Минфина от 21.

Переезд работника в другую местность Как сказано в ст. Важно: на момент переезда по предварительной договоренности на работу в другую местность работник уже должен состоять в трудовых отношениях с работодателем.

Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Казенное учреждение возмещает сотрудникам стоимость проезда в общественном транспорте в служебных целях на основании заявления сотрудника, заполненного маршрутного листа, разовых контрольных билетов, авансового отчета. Список должностей сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер работы, утвержден приказом директора учреждения. Казенное учреждение возмещает сотрудникам стоимость проезда в общественном транспорте в служебных целях на основании заявления сотрудника, заполненного маршрутного листа, разовых контрольных билетов, авансового отчета.

Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно

.

Как получить льготный билет на общественный транспорт

.

Работодатель платит за проезд работников: нужно ли начислять страховые взносы?

.

Как учесть расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт

.

Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть

.

О расходах на проезд в общественном транспорте во время служебной командировки

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почему оплата проезда в городском транспорте списывается бесконтрольно
Похожие публикации