Сменнный график неделя через неделю как вести табель

Табель учета рабочего времени. Такой режим работодатель вправе установить, если производственный процесс длится продолжительное время, и сотрудники сменяют друг друга в течение суток. Это возникает в ситуации, когда нужно наиболее эффективно использовать производственное оборудование, выпускать больше продукции или оказывать услуг.

Он разрабатывается нанимателем самостоятельно. Хотя издание такого приказа - не обязанность, а право нанимателя, если только обратное не прописано в локальных нормативных правовых актах организации. Такая ситуация может иметь место, когда работник не придет на работу без уважительных причин и встанет вопрос об увольнении за прогул. Изменения необходимо оформлять в том же порядке, как и сам график работ сменности. Более того, работники должны быть ознакомлены с ними под роспись. В таком случае наниматель не имеет права привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул вплоть до увольнения с работы. Если стороны договорятся, срок может быть продлен. Однако: ежедневная продолжительность не может превышать 12 часов; сумма часов рабочего времени за учетный период месяц, квартал, год не должна превышать нормы часов за учетный период, рассчитанной с применением ст.

Как правильно вести учет рабочего времени?

В — день еженедельного отдыха выходной или праздничный день ; I — первая смена; II — вторая смена; III — третья смена. График сменности отражает плановые показатели использования рабочего времени. Документом, который отражает фактически отработанное время, является табель учета рабочего времени.

Вопросы табельного учета наемных работников мы рассмотрим далее. Учет рабочего времени Ведение учета рабочего времени на предприятии осуществляет работодатель. Учет рабочего времени может вестись в двух направлениях: кадровый учет рабочего времени и учет рабочего времени для целей определения сумм заработной платы каждого из работников.

В данной статье рассмотрим механизм ведения учета рабочего времени для определения заработной платы, который является элементом режима рабочего времени, его виды, а также особенности применения в связи со спецификой деятельности предприятия.

Положениями КЗоТ установлены три вида учета рабочего времени: 1 поденный; 2 еженедельный; 3 суммированный. В основу данного разделения положен временной отрезок, на протяжении которого работодателем, во-первых, производится подсчет фактически отработанных работником часов с целью сравнения с установленной ему нормой рабочего времени в часах, а во-вторых, устанавливаются правовые последствия такого подсчета например, наличие часов, отработанных сверх нормы рабочего времени ст.

Выбор вида учета рабочего времени предприятие осуществляет самостоятельно в зависимости от установленных на нем условий труда. Поденный учет рабочего времени Поденный учет рабочего времени вводится, как правило, для работников с равной продолжительность рабочего дня в каждом из дней рабочей недели.

Например, поденный учет рабочего времени может быть установлен для работника, продолжительность ежедневной работы которого, в каждый из дней рабочей недели, остается неизменной и составляет 8 часов.

При установлении данного вида рабочего времениработодатель ежедневно: — ведет учет фактически отработанного каждым работником рабочего времени; — определяет правовые последствия такого учета. Еженедельный учет рабочего времени Еженедельный учет рабочего времени вводится для работников, продолжительность рабочего времени которых на протяжении рабочей недели может изменяться, однако в общем за неделю ими должна быть соблюдена недельная норма продолжительности рабочего времени, установленная на предприятии с учетом требований ст.

При введении еженедельного учета рабочего времени работодатель: — ежедневно ведет учет фактически отработанного каждым работником рабочего времени; — по окончании недели определяет правовые последствия такого учета соблюдение установленной недельной нормы рабочего времени, наличие часов, отработанных сверх нормы и т.

Согласно ст. При суммированном учете рабочего времени установленная в соответствии с законодательством ежедневная или еженедельная норма рабочего времени может не соблюдаться, однако общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов ст.

Данный вид учета рабочего времени может быть внедрен работодателем лишь при наличии указанных в ст. Он может измеряться декадой, месяцем, кварталом, полугодием, годом и др. При суммированном учете рабочего времени работодатель: — ежедневно ведет нарастающим итогом с начала установленного учетного периода учет фактически отработанного каждым работником рабочего времени; — по окончании учетного периода определяет правовые последствия проведенного учета реализацию работником установленной нормы рабочего времени в учетном периоде, наличие часов, отработанных сверх установленной нормы, в ночное время, в праздничные и нерабочие дни и др.

Что касается нормы рабочего времени за учетный период, то порядок ее определения при суммированном учете рабочего времени КЗоТ не установлен. Согласно п. Учитывая то, что при пятидневной рабочей неделе КЗоТ не предусматривает установление конкретной продолжительности ежедневной работы есть только ограничение еженедельной работы — 40 часов , норма рабочего времени за учетный период определяется путем умножения времени продолжительности рабочего дня на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на этот период, с равной продолжительностью каждого рабочего дня, с учетом ее сокращения накануне праздничных и нерабочих дней и выходными днями в субботу и воскресенье.

Продолжительность работы в течение дня смены при суммированном учете рабочего времени, с учетом характера и условий труда, может составлять до 12 часов п.

Вместе с тем не рекомендуется устанавливать удлиненную продолжительность рабочего дня на работах с вредными и тяжелыми условиями труда. Работа сверх нормы рабочего времени, предусмотренной графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при сохранении нормы рабочего времени за учетный период не является сверхурочной работой. Ведь переработка, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может быть скомпенсирована работодателем дополнительными днями отдыха в учетном периоде или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода абзац третий п.

Сверхурочным при суммированном учете рабочего времени считается время, отработанное работником сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период. Сверхурочное время подлежит оплате в соответствии со ст. Подсчет и оплата часов сверхурочной работы производится работодателем в конце учетного периода.

Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой рабочего времени за этот период. При подсчете нормы рабочего времени за учетный период для определения сверхурочных часов из рабочего времени исключаются дни, которые по графику или режиму работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения трудовых обязанностей например, отпуск, болезнь, выполнение государственных обязанностей и т.

Соответственно болезнь работника, отпуск и т. При подсчете сверхурочных часов по работнику с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Пример 1. На предприятии установлен учетный период — квартал. С 1 по 24 ноября 2011 года работник не работал в связи с ежегодным отпуском. Таким образом, работник отсутствовал на работе 150 часов. Согласно табелю учета рабочего времени работник отработал за квартал 372 часа. Нормальная продолжительность рабочего времени, которую должен отработать работник, составит за квартал 370 часов, из них: — в октябре — 168 часов; — в ноябре — 26 часов 176 ч - 150 ч ; — в декабре — 176 часов.

Если работник фактически отработал в за квартал 372 часа, то количество сверхурочных часов за учетный период составит 2 часа 372 ч - 370 ч. Пример 2. В цехе, где работает работник, используется суммированный учет рабочего времени.

Учетный период — месяц. Норма продолжительности рабочего времени, рассчитанная для данного работника согласно графику пятидневной рабочей недели на ноябрь 2011 года, составила 176 часов. Согласно табелю учета рабочего времени работник фактически отработал в ноябре 2011 года 140 часов. В период с 21 по 25 ноября 2011 года работник болел, о чем свидетельствует предоставленный листок нетрудоспособности. На этот период по графику сменности работника приходится 4 рабочих дня по 10 часов.

Определим количество сверхурочных часов. Работник отсутствовал на работе 40 часов 4 дн. Относительно выходных дней отметим следующее. Выходные дни для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, устанавливаются графиком работы сменности и они могут не совпадать с общепринятыми выходными днями, установленными на предприятиях в зависимости от продолжительности рабочей недели ст.

Пример 3. Для работника предприятия введен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является календарный месяц. На предприятии установлена шестидневная рабочая неделя. Определим норму рабочего времени в декабре 2011 года. В декабре 2011 года 4 полные недели. Допустим, что согласно графику работы выходным днем у работника является понедельник. При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы накануне выходного дня составляет 5 часов.

Продолжительность работы в другие дни — 7 часов. Поскольку 1 января 2012 года праздничный день ст. Норма рабочего времени в декабре 2011 года при шестидневной рабочей неделе составит: 4 дн. Пример 4. Учетным периодом является квартал.

На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя. Определим норму рабочего времени в IV квартале 2011 года. Норма рабочего времени в IV квартале 2011 года составит: 21 дн.

В случае привлечения работника к работе в день, который согласно графику работы сменности для него является выходным, такая работа подлежит компенсации, по согласию сторон, путем предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере см.

Графики работы сменности при суммированном учете рабочего времени должны разрабатываться таким образом, чтобы: 1 продолжительность перерыва в работе между сменами включая перерыв на обед была не менее двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене ч.

То есть, если работник отработал с учетом перерыва на обед 12 часов подряд, он должен выйти в следующую смену не ранее чем через 24 часа; 2 продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов ст. Назначение работника на работу в течение двух смен подряд запрещается ч. В отдельных случаях в соответствии с п. На условиях, определенных коллективным договором, неиспользованные часы ежедневного междусменного отдыха суммируются и могут быть предоставлены как дополнительные свободные от работы дни в течение учетного периода.

За счет увеличения продолжительности рабочего времени в течение суток более 8 часов в день свободные от работы дни чередуются с рабочими днями через один, два, три или другое количество дней. При суммированном учете рабочего времени нормирование продолжительности рабочего времени следует проводить таким образом, чтобы сумма часов рабочего времени не превышала норму рабочего времени в учетном периоде.

Нормирование осуществляется путем составления графика сменности. Пример 5. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье. Для ведения круглосуточной охраны территории предприятия приняты на работу 4 охранника. Один охранник Марченко И. Продолжительность его смены — 8 часов с 9.

Для остальных трех охранников Носенко С. Они работают по графику сменности: — в будние дни — с 18. Выходные дни охранникам с суммированным учетом рабочего времени устанавливаются по возможности в субботу и воскресенье.

Норма рабочего времени на ноябрь 2011 года, рассчитанная по графику пятидневной недели, составит 176 ч. Приведем график сменности охранников предприятия.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

по графику пятидневной рабочей недели, в порядке, установленном в коллективном Вести табель уместно и физическим лицам. Подскажем, когда в компании есть смысл перейти на сменный график, как при этом вести учет рабочего времени. Спланировать работу.

Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как: протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда; интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции. Пример В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве. Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда. График работы в смену предполагает занятость в процессе труда групп работников. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в рамках нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. График сменности, ограничения его применения График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя. График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме: количество смен за учетный период; длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания; перерывы на отдых и прием пищи; время ежедневного и еженедельного отдыха; расписание чередования смен.

При этом часто работодатели не знают, как правильно установить рабочую неделю с выходными по скользящему графику и чем такой режим отличается от сменной работы.

В — день еженедельного отдыха выходной или праздничный день ; I — первая смена; II — вторая смена; III — третья смена. График сменности отражает плановые показатели использования рабочего времени. Документом, который отражает фактически отработанное время, является табель учета рабочего времени.

Режим рабочего времени: Графики сменности, Учет рабочего времени, Табель учета рабочего времени

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом. Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно. Образец бланка графика работы Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала. Какие бывают В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки: скользящий; индивидуальный; свободный и пр. Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Поэтому он может быть: постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями; сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем

Функции его довольно многообразны. Он необходим для: упорядочения времени труда сотрудников; для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств; для расчета среднего заработка; для вычисления пособий; при определении страхового стажа работника; во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты ; для выявления переработок сверх нормы и определения доплат. После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком. Кто заполняет Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

.

График работы: зачем нужен и как составлять

.

Сменный график работы

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сменная работа и суммированный учет рабочего времени в ЗУП 3.1
Похожие публикации