Документы для списания основных средств

Как списать основные средства, не соответствующие критериям актива Как списать основные средства, не соответствующие критериям актива 09. Нормативное регулирование С 01. Согласно пункту 7 Стандарта, основные средства - являющиеся активами материальные ценности.

Отражен НДС от рыночной стоимости подаренного ОС При внесении основного средства в уставный капитал другой организации 76 Передача основного средства в УК другой компании 58 Отражена задолженность по вкладу в УК другой компании При недостаче 01. Также дополнительно бухгалтер сделает проводки по оприходования деталей, если проводится разборка имущества на запчасти. Делается это после списания основного объекта. Дополнительно, когда ОС продается по цене ниже остаточной стоимости, бухгалтер сделает проводку об отражении убытка Дт 99 Кт 91. Выводы По указанной теме можно сделать несколько основных выводов: При продаже, износе невозможности дальнейшего использования объекта или утрате основных средств организация должна провести их списание с баланса. Процедура сопровождается документальным оформлением. Основной является акт о списании, дефектная ведомость при износе , договор купли продажи при реализации и т. Для проведения процедуры в компании создается специальная комиссия, состоящая минимум из трех человек.

СПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ: оформление, налоговый и бухгалтерский учет

Отражен НДС от рыночной стоимости подаренного ОС При внесении основного средства в уставный капитал другой организации 76 Передача основного средства в УК другой компании 58 Отражена задолженность по вкладу в УК другой компании При недостаче 01. Также дополнительно бухгалтер сделает проводки по оприходования деталей, если проводится разборка имущества на запчасти. Делается это после списания основного объекта. Дополнительно, когда ОС продается по цене ниже остаточной стоимости, бухгалтер сделает проводку об отражении убытка Дт 99 Кт 91.

Выводы По указанной теме можно сделать несколько основных выводов: При продаже, износе невозможности дальнейшего использования объекта или утрате основных средств организация должна провести их списание с баланса. Процедура сопровождается документальным оформлением. Основной является акт о списании, дефектная ведомость при износе , договор купли продажи при реализации и т. Для проведения процедуры в компании создается специальная комиссия, состоящая минимум из трех человек.

В ее состав входят руководители среднего звена и сотрудники бухгалтерии. Состав комиссии утверждается приказом руководителя. После проведения осмотра имущества комиссией и оформления заключения о невозможности дальнейшего использования ОС в компании издается приказ о факте списания. Разрешается списать основное средство и и оприходовать его отдельные части для дальнейшего использования.

Все приказы не будут считаться действительными без визы руководителя. Также на всей сопроводительной документации подписи ставят члены комиссии. Статья описывает типовые ситуации. Вариантов документального оформления несколько, и часто они зависят от ситуации, возникающей при приемке материалов, а также от структуры организации и принятой в ней системы внутреннего документооборота.

Он применяется, если к качеству и ассортименту материалов нет замечаний. Поэтому из нее с легкостью можно убрать некоторые реквизиты, не относящиеся к обязательным реквизитам первичного документап.

Штамп на накладной заменяет приходный ордер, проставляется в аналогичных ситуациях — когда приходуются материалы без каких-либо расхождений по количеству, качеству и ассортименту. В таком штампе должны быть основные реквизиты приходного ордера: кто получил, сколько, когдап. Приказом Минфина от 28. Накладная ТОРГ-12, подписанная лицом, ответственным за хранение материалов, к примеру кладовщиком.

В этом случае составлять приходный ордер или иной заменяющий его документ смысла нет. Его надо составлять, если в накладной от поставщика написано одно, а поступило что-то другое к примеру, поставлены материалы не в том количестве, ассортименте или не того качества. Такой акт вам понадобится и при принятии материалов на ответственное хранение.

В то же время в договоре между вашей организацией и поставщиком может быть прописано, что для фиксации выявленных расхождений составляется какой-то другой документ. ВЫВОД При оприходовании материалов важно сделать документ, во-первых, подтверждающий сам факт оприходования, а во-вторых, соответствующий правилам документооборота, установленным в вашей организации.

Выдаем материалы со склада Со склада организации в какое-либо подразделение материалы тоже выдаются не под честное слово. Эти же документы можно составлять и в 2013 г. А можно разработать собственную — универсальную форму. Для этого возьмите ту форму, которую ранее до 2013 г. Списываем на расходы производственные сырье и материалы Бухгалтерский учет.

Но бывает так, что переданные в цех или на рабочий участок сырье и материалы не были использованы для производства продукции. С экономической точки зрения их стоимость вообще не должна учитываться в качестве расходов текущего месяца. Но отслеживать использование материалов — дело не бухгалтеров, а экономистов или производственников.

Поэтому в таких ситуациях целесообразно составлять акт расхода материалов. В Методических указаниях по бухучету МПЗ сказано, что он нужен лишь тогда, когда при отпуске материалов со склада не было указано их назначение: для какого конкретного заказа или вида продукции они полученыпп.

Отпуск таких материалов со склада в производственное подразделение лучше отражать как внутреннее перемещение. Но во многих организациях акты расхода сырья и материалов составляют ежемесячно. Причем независимо от того, было указано их целевое назначение при получении со склада или нет. В налоговом учете ситуация аналогичная. Более того, в Налоговом кодексе есть прямая норма: стоимость материалов, не использованных при производстве продукции, не может быть учтена при расчете общей суммы материальных расходов текущего месяцап.

Как видите, если вы будете следить за расходованием материалов, это позволит вам не только добиться большей достоверности в бухучете, но и правильно рассчитать налог на прибыль. Так вы можете завысить сумму прямых расходов текущего месяца, что может исказить ваш бухучет, а вслед за ним — и учет налоговый если он ведется на основе бухгалтерского.

Акт расхода материалов поможет вам обосновать расходы как в налоговом учете, так и в бухгалтерском. И у проверяющих — инспекторов и аудиторов — будет меньше вопросов. А вот офисным материалам в частности, канцтоварам бухгалтеры часто уделяют недостаточно внимания. К организации их документооборота применяют разные подходы.

При покупке материалов через подотчетного работника и его траты подтверждаются, и материалы приходуются, и на расходы они списываются на основании авансового отчета и первичных документов, доказывающих их покупку.

Но это неправильно. Сразу отражать списание их стоимости на счетах затрат — ошибка, которая приводит к риску, в частности по налогу на прибыль. Риск, естественно, возрастает по мере роста суммы операции.

Списывать материалы и канцтовары на затраты на основании накладной поставщика или товарного чека магазина не получится — эти документы говорят только о поступлении материалов в организацию. Если в требовании-накладной или лимитно-заборной карте, по которой получены материалы, указано, где они будут использоваться и для чего, то акт об использовании таких материалов составлять не нужноп.

А если при выдаче материалов со склада цель их использования не была ясна, то составляется акт расхода. То есть это такой же подход, как при списании на расходы производственных материалов. Он безопасен, если материалы не выдаются в отделы или иные структурные подразделения про запас, а сразу начинают использоваться. Взяли, к примеру, 10 авторучек и раздали их пяти офисным работникам. Зачем еще составлять акт о том, что ручки начали использоваться в рабочих целях? Это же нерационально.

Поэтому на дату выдачи материалов со склада их стоимость списывается на счета учета затрат. Но если материалов выдано со склада довольно много, могут возникнуть вопросы об обоснованности списания их стоимости на расходы. Рассмотрим такой пример.

Итого — 50 пачек. Понятно, что у среднестатистической небольшой организации в конце месяца вся эта бумага просто физически не может быть использована для рабочих целей. Исключения, конечно, возможны — к примеру, необходимо сделать копии большого количества документов по запросу налоговой инспекции. Но если ничего экстраординарного нет, то признание в расходах всей стоимости переданной в бухгалтерию бумаги в апреле неоправданно.

Причем как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Списать оприходованное имущество на затраты можно сразу же, а можно по мере его фактического расходования это зависит от суммы операции — таково требование рациональности учета. Например, никто не будет дожидаться, когда кончатся чернила в шариковой ручке, чтобы выдать работнику новую, но вот новый калькулятор выдадут не раньше какого-то периода времени после выдачи старого.

Акт о расходе материалов нужен всегда, причем независимо от того, было ли указано при отпуске со склада их целевое использование или нет. Ведь то, что материалы отпущены со склада в другое подразделение, еще не говорит о том, что они начали использоваться. Последний приведенный пример — тому подтверждение. Это наиболее осторожный вариант. Имущество передается ему при приходовании. А передача канцтоваров конечному получателю — инженеру, бухгалтеру или иному офисному работнику — означает их списание на затраты.

Как правило, для этого создается отдельный регистр. Напомним, что стоимость списания материалов определяется одним из способов, утвержденных учетной политикой: в бухучете — по стоимости единицы, по средней стоимости или способом ФИФО; в налоговом учете — по стоимости единицы, по средней стоимости, способом ФИФО или ЛИФО. На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия: вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС; в бухучете формируются проводки: отражению связанных с выбытием ОС расходов; оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС; отражаются внереализационные доходы расходы в налоговом учете п.

Существуют унифицированные формы таких актов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21. Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений пп. О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию.

Приведем пример. Митина от 21. Сведения из инвентарной карточки деревянного сооружения: Сотрудник, отвечающий за его сохранность, — комендант А. Головлев учетный номер — 000165. Инвентарный номер — 0001596СК.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание основных средств - бухгалтерский учет

Списание основных средств не простая процедура. Нужно создать Списание основных средств: документы и оформление. Прежде. Документальное оформление списания основных средств. Сначала издайте приказ о назначении.

Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации. На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации. Акт на списание основных средств может выступать не только как документ бухгалтерского учета, но и как регистр налогового учета. В данном случае, остаточная стоимость оборудования равна нулю, так как амортизация по нему начислена полностью. Материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. Организация в октябре 2004 года ликвидирует производственное оборудование, амортизация по которому начислена полностью, первоначальной стоимостью 270 000 рублей. Работы по демонтажу и вывозу оборудования осуществлялись силами вспомогательного производства. Расходы цеха вспомогательного производства составили 18 000 рублей. При разборке оприходованы годные запасные части по рыночной стоимости 11 600 рублей, а также металлолом по стоимости 800 рублей.

Для того чтобы избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете, следует вспомнить нюансы до начала работы.

Такие объекты приходится ликвидировать. О том, как правильно документально оформить процесс их списания, а также о том, как такие операции отражаются в налоговом и бухгалтерском учете, мы расскажем в этой статье. Основания для ликвидации необоротных активов Если объект основных средств далее — ОС не может использоваться в дальнейшей деятельности предприятия не ожидается получение экономических выгод от его использования в будущем , то согласно п. В данном случае речь идет о перспективе получения выгоды от использования объекта ОС как целостного объекта.

Списание основных средств

Оформляют списание основного средства в следующей последовательности. Создают ликвидационную комиссию и получают ее заключение. Исходя из заключения руководитель принимает окончательное решение о ликвидации, частичной ликвидации и о списании имущества, оформив его приказом. Составляют акт о списании основного средства. Делают необходимые записи в учетных документах о списании объекта. Комиссия по списанию основных средств Для начала надо определиться с составом ликвидационной комиссии. В нее обязательно должны входить главный бухгалтер, материально ответственные лица и другие сотрудники, назначенные приказом руководителя. Принять решение о списании основного средства можно после того, как ликвидационная комиссия проведет ряд мероприятий. А именно: проведет осмотр основного средства, если оно, конечно, не похищено и есть в наличии; оценит возможности и целесообразность восстановления объекта; установит причины ликвидации; выявит виновных лиц, если объект ликвидируют до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине; определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства. Результат комиссия оформляет заключением.

Как правильно списать основные средства?

Актуально на: 14 сентября 2017 г. Списание основных средств: документальное оформление Списание объектов основных средств ОС в бухгалтерском учете необходимо отражать в том случае, когда объект выбывает или больше не способен приносить организации экономические выгоды в будущем п. Поэтому организация может разработать такие формы самостоятельно. Необходимо только обеспечить наличие в этих документах обязательных реквизитов. Для указанных целей можно использовать унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, которые были утверждены Постановлением Госкомстата от 21. Причем применять эти бланки можно как в первоначальном виде, так и доработав формы с учетом своих потребностей. Но какой бы вариант первичной документации для учета списания ОС организация ни выбрала, применяемые формы необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета. Применение тех или иных документов в соответствии с Указаниями по их заполнению, зависит от причины, по которой объект основных средств списывается в бухгалтерском учете. Типовые бухгалтерские записи, которыми сопровождается списание объектов основных средств по различным основаниям, мы приводили здесь.

.

.

Документы на списание основных средств

.

Как списать основные средства, не соответствующие критериям актива

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание основных средств
Похожие публикации